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新聞播報

正確估算你的存儲需求

多年以來,我的許多客戶都遇到一個令人煩惱的問題,即他們必須不斷地投資購買容量越來越大的存儲系統。每次當他們根據原先的存儲需求增長率來建立一個存儲系統時,最終的結果都會使他們失望。存儲需求的增長趨勢是一種令人討厭的“間斷平衡”模式,即沿著一條正常的曲線增長,但是在某些時間點上會突然產生爆炸性的增長。追蹤那些突然呈現爆炸性增長的存儲需求的主要來源,將可以使我們更準確地估算存儲需求,由此還可以節省日后重新規劃存儲容量的工作。

存儲需求的主要來源

當我檢查我的存儲項目記錄時,我意識到了問題所在。我的原始記錄包含了大量關于存儲系統使用的信息。通過這些信息,我們估算出了多年來的一個單一的增長率。不幸的是,我們犯了數據分析中的一個典型錯誤——把一個一段時間的整體數字當作一個實時樣本中的數字。當然,隨著時間的推移,這兩個數字會趨于一致。但是,在一些特殊的情況下,兩者會呈現巨大的差距。

正是在這兩個數字不一致的時候,我的客戶遇到了麻煩。例如,一個客戶根據過去十年的數據,預測在未來的四年里,每年存儲需求將增長20%。不幸的是,兩年后,他的商業用戶卻要求他的存儲系統擴容100%。當他查看短期而不是長期趨勢時,他發現這個要求在合理的預測范圍之內,但他已經無法及時滿足這個需求了。我在搜集關于這件事情的信息的同時,與他一道盡快地安裝了額外的存儲系統。

在上述的特例中,我的客戶沒有考慮到公司以6年為周期的轉換ERP解決方案的影響。在過去的30年中,他們每3到4年就要安裝一套新的系統來支持公司的運營。由于存儲小組既要維護“舊系統”,又要發展“新系統”,所以在每個周期中開始備份的時候,存儲需求都要增加一倍。

通過深入研究,我發現大多數客戶都有類似的存儲需求增長周期,如果排除無關用戶的話,正常的數據(例如文件,數據和電子郵件)相對呈線形增長。但是,大多數公司的存儲需求都有間隔性的高速增長,這些高速增長是由依賴于商業周期的一些特定項目引發的。

這些項目包括但不限于:

  • 安裝新系統(例如電子郵件系統,新的檔案系統)。這需要在一段時間內,對多種現有數據集進行操作。
  • 新的開發方法的產生。每次開發小組分離或創造出一種新的方法,他們都要為復制的數據要求額外的存儲空間。開發人員越謹慎,他們就需要越多的存儲空間。這種存儲需求一方面來自開發人員想要保留歷史的開發數據,另一方面來自他們需要多版本的數據進行開發和測試。
  • 由審計和行業檢查所帶來的數據收集和恢復。處于某個管理機構監管下的客戶,在審計或行業檢查前的三個月到一年,為了達到監管的要求,都有可能產生存儲需求的突然增加。

    此外,許多公司也受到了周期性、相對不可預測的、活動數據庫規模膨脹等因素的影響。在每種活動數據庫的開發環境下,數據庫的規模會偶爾因為編碼錯誤而膨脹。除了這方面之外,也可以通過預測來避免所有這些錯誤對數據產生影響。然而,即使預測到了錯誤的后果:24小時之內,數據庫規模膨脹超過50%。在大約一半的這種案例中,我們也無法將數據庫恢復到膨脹前的狀態。

    估算公式

    除了說“你至少需要十年的歷史數據,才能正確地估算你的基于周期的而不是基于合計數據的存儲需求”,上述的內容還告訴了我們什么?如果我們沒有這些數據或我們沒有時間去得到這些數據,那我們應該怎么辦?

    幸運的是,從我面前的數據中,出現了一些單憑經驗預測的方法:把每個開發通道擴大四倍;把每個郵件系統擴大三倍;假定所有的非IT數據庫每年以100%的速度膨脹,不管它們膨脹與否。非IT數據庫的存儲需求一般不會發生突變,除非遇到并購(不論并購別人還是被人并購),這時,存儲需求要么因為經理人清除文件而變小,要么因為人們創建文檔而膨脹。

    真正的關鍵是管理開發通道的增長。根據你公司的開發方法和檔案要求,你可能要在一到三年之內,為任何地方管理六個版本的當前數據(開發,質量管理,當前兩套同時運行的系統)。每個通道至少需要兩倍于它現有的容量;倘若你需要進行快速拷貝和恢復,更好的辦法是使系統運營狀態保持在最大負荷的25%左右。

    在大多數機構,其它的存儲需求(例如電子郵件,較小的數據庫和文件)給我們找的麻煩要少得多。電子郵件的增長相對可以預測;文件增長也是一樣。由shadow erp構成的較小的數據庫通常在IT經理的監視之下,所以你可以依靠“開發者”來控制它們。如果他們沒有這樣做的話,一些運行適當的數據庫控制工具的友好提醒,可以為IT團隊贏得某些在其它情況下可用的額外政治資本。

    間斷性的工作計劃

    對于有規律的間斷,你不必立刻解決它們。當你掌握了它們何時會發生,你就可以把它們的需求列入一個順延的2至4年的擴展計劃中,而不是進行突然的采購。當進行計劃合并時,把額外的容量計入下一年的預算。這樣做,既能延緩開支,又能向決策者表明你有清晰的未來計劃。

    如果你最近建立了新的檔案/備份/存儲解決方案,回頭去尋找那些間斷點,它們會給你提供對未來有價值的建議。當那些不可避免的“突發”存儲需求來臨時,你可以冷靜地使用現存的和可用資源來安排你的計劃,從而滿足那些需求。這樣就避免了許多讓你頭痛的事情,同時使你的基礎設施管理方式從被動轉向主動。



 
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